Organizacije se s postopnim nadaljevanjem gospodarskih dejavnosti soočajo s številnimi izzivi, povezanimi z izvajanjem ukrepov za zaščito zdravja in varnosti svojih delavcev. Nekateri delodajalci bodo morda morali zaustaviti določene poslovne dejavnosti ali celo začeti nove, da bi ohranili svoje podjetje. Ti izzivi in spremembe bodo začasno ali trajno sprožila vprašanja na delovnih mestih.
Zato upoštevajte zlasti:
- organiziranje delovnih nalog, da se omogoči socialno distanciranje
- uporabo novih orodij, prilagojenih potrebam podjetja
- konfiguriranje delovnih postaj za obravnavo nove resničnosti
- spreminjanje komunikacijskih metod
- uporabo nove programske opreme
- digitalizacijo delovnih orodij
- upravljanje strank v drugačnem okolju
- vzpostavitev novih pravil za dostop do prostorov in uporabo delovnega prostora
- spreminjanje urnikov dela
- prestrukturiranje delovnih skupin
- pregled in spremljanje varnostnih protokolov na delovnem mestu
- upravljanje ravnovesja med delom in življenjem
- posodabljanje delovnih politik
Delodajalci, ki želijo olajšati prehod ali optimizirati izvajanje kakršnih koli takih sprememb, morajo zagotoviti ustrezno usposabljanje, da se lahko osebje prilagodi novi realnosti. To bo zagotovilo, da bodo delavci imeli najnovejše znanje in produktivnost.
Za učinkovito obvladovanje sprememb morajo podjetja določiti svoje kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne potrebe po usposabljanju. Začeti bi morali z oceno, v kolikšni meri spretnosti in znanje njihove delovne sile ustrezajo novi resničnosti.
Ko imajo delodajalci popolno sliko o svoji delovni sili, bi morali pregledati vrzeli v usposabljanju in oblikovati program usposabljanja, ki temelji na razpoložljivosti trenerjev in osebja, ter slednjim dati čas, da se prilagodijo novim razmeram.
Poleg tega bi bilo delodajalcem pametno določiti, kdo bo med svojimi delavci odgovoren za nadomeščanje bolnih kolegov. Ti posamezniki bi se morali udeležiti več usposabljanj, ki zagotavljajo potrebne spretnosti, če je potrebno začasno prevzeti delovne naloge. Da bi zagotovili, da zaposleni prevzamejo nove ideje, bi morali delodajalci pojasniti utemeljitev tega pristopa. V trenutnih razmerah morajo delodajalci poskrbeti, da bodo takšno usposabljanje ponudili tudi na daljavo.
Nazadnje, ko bodo ti koraki zaključeni, bi morali delodajalci spremljati napredovanje spretnosti in uspešnosti zaposlenih, hkrati pa zagotoviti, da vsi upoštevajo spremembe in sledijo novim smernicam. Usposabljanje obstoječega osebja zmanjšuje stroške nabora novih kandidatov. Nove spretnosti lahko prispevajo tudi k zmanjšanju obratovalnih stroškov z reorganizacijo skupin in optimizacijo delovnih praks.
Kadar na delovna mesta vpliva tudi prestrukturiranje, je potrebno ustrezno upoštevati dobre prakse, da zagotovimo čim višje izkupičke.
Pokličite nas in dogovorit sestanek z našimi mednarodnimi strokovnjaki in si s tem zagotovite, da bo vaše podjetje uspešno prebrodilo (post)Korona obdobje.
Kontakt : Gregor Šilec
E: jana.colnar@grow-group.com
T: 031 672 211